Je důležité být připraven – 5 nejlepších tipů

5 nejlepších tipů pro kontinuitu podnikání v sektoru komerčních budov

Plánování pro nejhorší se může zdát jako skličující úkol, ale pochopení toho, jak se váš podnik a jeho zařízení vypořádají s katastrofou, je neuvěřitelně důležité. Zde Russ Baker, obchodní ředitel divize pronájmu ve Velké Británii ve společnosti ICS Cool Energy, nastiňuje, proč je plán kontinuity podnikání tak důležitý a základy jeho zavedení.

Pokud jde o krizové plánování, od požárů po záplavy existuje řada faktorů, které by mohly způsobit zmatek ve vašem podnikání. Zatímco britské počasí může přinést několik překvapení, důsledky dalších incidentů, jako je ztráta energie a poruchy systému, lze zmírnit. Hledání způsobů, jak pomoci vaší firmě pokračovat v provozu i v krizi, to vše je součástí plánu kontinuity podnikání, což znamená, že bez ohledu na velikost krize lze formulovat plán, který udrží podnikání v chodu.

Pro některé je kontinuita podnikání neznámou entitou, která je v případě krize činí zranitelnými. To je srovnatelné s jinými podniky, které plánovaly a zmírňovaly každou eventualitu. Ať už je podnik ve fázi plánování kdekoli, jsou k dispozici možnosti, které mu pomohou zajistit, aby byl připraven, a také několik jednoduchých kroků, které pomohou týmu stavebních služeb.

1. Proveďte audit
staveniště a provozu Pochopení toho, kde leží rizika, výrazně usnadňuje nalezení plánu B. To se týká všech operací vašeho webu a nejen toho, co považujete za velké věci. Monitorování vytápění a klimatizace je toho dokonalým příkladem: základní součásti v každém komerčním prostředí, ale ne vždy na prvním místě agendy.

I když na pracovišti neexistuje žádný zákonný požadavek na minimální nebo maximální teplotu, schválený kodex zásad doporučuje, aby minimální teplota nebyla nižší než 160 °C a aby byla vždy udržována příjemná teplota.

2. Veďte si záznam
Jakmile dokončíte audit/posouzení místa, ujistěte se, že jsou zaznamenány všechny informace spolu s veškerými požadavky na napájení nebo veřejné služby a že jsou informace zpřístupněny všem, kteří je potřebují. Je důležité vzít v úvahu, že klíčoví pracovníci nemusí být k dispozici nebo ve skutečnosti nemusí být během krize na místě, takže se ujistěte, že ostatní jsou informováni o plánech a podrobné kopie jsou uloženy na místě mimo pracoviště.

Uložení pohotovostního plánu do počítače se může zdát jako zdravý rozum, ale v případě výpadku napájení nebo problémů s přístupem nebude přístupný. Pokud by došlo ke krizi, informace na dosah ruky jsou klíčem k zajištění minimálních prostojů a možného obnovení podnikání, proto si v celé budově uschovejte tištěné kopie plánu.

3. Zavedení plánu B
Po dokončení posouzení místa a zaznamenání všech podrobností je možné se s vaším dodavatelem záložního vybavení dohodnout na tom, jaké pohotovostní vybavení je potřeba, a také na plánu aktivace.

Nezapomeňte zkontrolovat, zda váš dodavatel může aktivovat váš plán 24 hodin denně, 7 dní v týdnu – nemá smysl mít připravený pohotovostní plán, pokud jej lze kontaktovat pouze od pondělí do pátku mezi 9:00 a 17:30.

Další potenciální možností, kterou je třeba zvážit, je pronájem záložního zařízení v očekávání selhání systému. Například v letních měsících – zvýšený tlak a požadavky na chladicí zařízení mohou pocházet z mnoha zdrojů, v neposlední řadě z chlazení pracovního prostředí. Pro kritické aplikace, jako jsou serverovny nebo dokonce bankovní sektor, však selhání nepřichází v úvahu, a proto by instalace záložního chladicího systému během letních měsíců nebo očekávaně rušných období mohla být ideálním způsobem, jak zmírnit jakékoli potenciální riziko.

4. Proveďte veškeré sanační práce
Všechna vzduchotechnická a procesní zařízení vyžadují elektrické a mechanické připojení, ale přístup a připojení mohou být problémem, když potřebujete rychlou výměnu. Nápravné práce mohou zahrnovat jednoduchá řešení, jako je instalace nového potrubí nebo instalace nové elektrické přípojky, ale když se s tím potýkáte a potřebujete rychlé řešení, i ty nejjednodušší úkoly se mohou zdát jako hora, kterou je třeba překonat.

To je obvykle něco, co lze snadno zorganizovat prostřednictvím vašeho poskytovatele služeb před jakoukoli krizí, což podnikům pomůže co nejrychleji a nejrychleji se vrátit do provozu.

5. Zvažte přístup
Dalším klíčovým faktorem, který je třeba zvážit, je přístup k samotnému webu. Výšková budova v centru města může být v pracovní době obtížně přístupná nebo se budova nachází na červené trase. Je také důležité zvážit, kde se nachází stávající sada, například pokud je chladicí jednotka umístěna na střeše vysokopodlažní budovy, bude nutné dodat náhradní vůz a naložit pomocí jeřábu. To se poměrně silně propojuje s tématem sanačních prací, protože může existovat dočasné místo, kde by mohlo být umístěno zařízení, ale vyžaduje přístup k elektrické energii – to lze vyřešit ve fázích plánování sanace.

Zásadní je, že si do svého plánu poznamenejte nejen požadované vybavení, ale také to, kde bude umístěno – může stačit vyhrazené místo na parkovišti, například v blízkosti budovy. Jen nezapomeňte, že ať už si vyberete kdekoli, přístupové body a veškeré potřebné nápravné práce by měly být identifikovány před jakoukoli krizí.

Netřeba dodávat, že zabudování pohotovostního plánu je důležitou součástí každé obchodní strategie, a proto je nezbytné najít správného partnera. Jakmile je tento partner nalezen, může pomoci provést podniky hodnocením místa, zorganizovat nápravné práce a být na druhém konci telefonu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu v případě jakékoli poruchy nebo krize. Tam, kde odstávka nepřichází v úvahu, se opravdu vyplatí být připraven.