Plánování pro nepředvídané události HVAC: Minimalizace rizika prostojů

Plánování pro nepředvídané události: Pokud dojde k přerušení vytápění, chlazení (HVAC) nebo teplé vody (TUV) ve vašich zařízeních, máte záložní plán?

Jaký by byl provozní, logistický, finanční a právní, finanční nebo právní dopad, kdybyste nebyli připraveni?

Mít k dispozici pohotovostní plán HVAC a TUV zajistí, že budete moci pokračovat v podnikání jako obvykle, ať už jste výrobce vyrábějící stovky tisíc produktů za hodinu – závislí na procesním chladicím zařízení nebo pečovatelském domě poskytujícím tolik potřebnou péči – HVAC nebo zařízení pro regulaci procesní teploty je pro váš provoz, obyvatele, zákazníky, pověst a zisky.

Plánování pro nepředvídané události může pomoci ochránit váš provoz před odstávkami HVAC. Postupujte následovně:

1. Odhadněte skutečné náklady na neplánované odstávky – nekontrolujte pouze náklady na opravu zařízení.

Pokud je vaše zařízení neopravitelné nebo díl není k dispozici okamžitě, můžete se dostat do dnů, týdnů nebo dokonce měsíců odstávek. Závažnost nákladů bude záviset na vašem každodenním podnikání, takže tomu musíte porozumět.

2. Zkoumejte pravděpodobné příčiny narušení vašich systémů HVAC

Identifikace potenciálních příčin selhání systému HVAC, jako je extrémní počasí, výpadek proudu, vandalismus, náhodné poškození nebo selhání zařízení, a jejich seřazení podle pravděpodobnosti vám pomůže lépe porozumět úrovni rizika pro vaše podnikání a poskytne vám scénáře, na které je třeba se připravit.

3. Proveďte audit kritického zařízení a vytvořte seznam aktiv

Pochopení toho, které zařízení na místě je kritické pro podnikání, a také oblastí vašeho zařízení, kde nelze ohrozit HVAC nebo TUV, vám zajistí soustředění, když vám dojde k výpadku napájení nebo zařízení.

Budete také muset vyřešit všechny aktuální problémy s výkonem vašeho zařízení a vytvořit seznam aktiv, abyste měli referenční bod, ke kterému bude mít váš tým přístup, když bude potřebovat opravit nebo najít náhradu. Seznam by měl obsahovat všechny podrobnosti o výrobci a sériová čísla produktů. Můžete požádat o pomoc specialisty na vybavení a servis, kteří budou odborníky na tento typ auditu.

4. Prozkoumejte svůj web, abyste porozuměli jakýmkoli logistickým aspektům

Vaše zařízení se mohou nacházet v památkově chráněné budově nebo mohou mít velmi omezený přístup nebo omezení, je důležité, aby si vaši partneři a tým údržby byli vědomi jakýchkoli logistických problémů, které mohou zkomplikovat nebo zpozdit jakoukoli údržbu nebo výměnu zařízení.

5. Vytvořte plán pro záložní zařízení

Nyní víte, bez kterého vybavení si nemůžete dovolit být, když dojde k narušení, musíte vědět, jak se vyhnout prostojům. Můžete to udělat několika způsoby, které mohou záviset na tom, kolik času si můžete nebo nemůžete dovolit ztratit, když udeří katastrofa.

Za prvé, můžete si zakoupit záložní vybavení a mít ho na místě, připravené k okamžitému použití. To by znamenalo, že byste museli zajistit, aby byl dobře udržován, v souladu s předpisy a pravidelně kontrolován.

Za druhé, můžete spolupracovat se svým specializovaným poskytovatelem vybavení a okamžitě si pronajmout přesně to vybavení, které potřebujete. Dobrý poskytovatel zařízení pro regulaci teploty provede průzkum vašeho pracoviště, povede inventář kritického vybavení, které potřebujete, zajistí, aby toto zařízení měl na skladě, dodal, nainstaloval a uvedl do provozu za vás v dohodnutých lhůtách.

Za třetí, můžete si ponechat pronajaté vybavení na svém pracovišti a nechat si přizpůsobit svůj systém tak, aby byl připraven přijmout záložní zařízení bez mrknutí oka – což zajistí, že nebudete mít žádné prostoje.

Pronájem na rozdíl od nákupu vybavení by vám ušetřil jakoukoli další údržbu nad rámec vašeho primárního vybavení.

6. Připravte svůj web

Příprava připojovacích bodů pro napájení, vodu a potrubí předem, určení, zda jsou současná elektrická opatření dostatečná pro jakékoli další nebo nové vybavení, jako je chladicí jednotka nebo kotel, a zajištění jakýchkoli povolení k přístupu na místo vám ušetří životně důležité hodiny nebo dny a zajistí rychlou reakci, když dojde ke katastrofě.

7. Přiřaďte odpovědnosti a akční plán

Ujistěte se, že váš tým rozumí tomu, kdo je odpovědný za zavedení všech aspektů vašeho pohotovostního plánu, a že má uvedené kontakty a dostupné údaje na všechny dodavatele, kteří se podílejí na jakékoli poruše nebo výměně zařízení.

8. Pravidelně kontrolujte svůj pohotovostní plán

Jak se mění váš web nebo podnikání, je třeba vzít v úvahu i váš pohotovostní plán. Můžete také provádět časovaná cvičení, abyste identifikovali oblasti, které je třeba zlepšit, a zkontrolovat, zda každá zúčastněná strana může splnit svou část vašeho zadání. To může pomoci zlepšit vaše partnerství a identifikovat případné mezery ve školení ve vašem týmu.

9. Dodržujte plán pravidelné údržby chladicího zařízení

Jakmile nainstalujete a uvedete zařízení do provozu na svém pracovišti, měli byste dodržovat plán preventivní údržby , který by měl kromě údržby vašeho zařízení zahrnovat také analýzu vody v systému a veškeré nezbytné ošetření. Vzhledem k tomu, že zařízení HVAC často protéká tvrdou vodou, je nezbytné, aby byl dobře udržován celý systém, nejen samotné zařízení.

10. Udržujte inventář všech dílů potřebných pro vaše zařízení

Pokud provádíte vlastní údržbu HVAC, musíte vědět, odkud můžete získat náhradní díly a jaký je typický obrat. Pokud jsou díly kritické, vyplatí se nechat si náhradní díly na místě, abyste je mohli okamžitě vyměnit.

Chcete se dozvědět více o HVAC? Přečtěte si náš blog o tom, co je HVAC.