1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:
ICS Cool Energy
Vertreten durch: Andreas Stach
Telefon: +49 (0) 821 599863 0
Für Datenschutzanfragen können Sie sich ebenfalls unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO. Nachfolgend informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Website.
3. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke
a) Daten, die über das Kontaktformular erfasst werden:
Wenn Sie über unser Kontaktformular Anfragen senden (z. B. um ein Kühlsystem zu mieten), verarbeiten wir u.a. folgende Daten:
- Vorname und Nachname
- Geschäftliche E-Mail-Adresse
- Firmenname
- Postleitzahl des Standorts
- Geschäftstelefonnummer
- Jegliche weitere nötige Informationen zum Erfüllen des Auftrags
Zweck der Verarbeitung:
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder vertraglicher Verpflichtungen verarbeitet.
Speicherdauer:
Die Daten werden nach Abschluss des Zwecks (z. B. Ende des Mietauftrags) gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
b) Cookies und Tracking-Tools:
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität sicherzustellen und die Nutzererfahrung zu verbessern. Über das Cookie-Banner können Sie Ihre Präferenzen individuell festlegen.
Eingesetzte Tools (u.a.):
- Google Analytics (zur Analyse des Nutzerverhaltens, anonymisiert)
- Google Ads (zur Schaltung und Auswertung von Werbung)
- Meta Ads (Facebook/Instagram-Werbung)
- LinkedIn Ads (Werbung)
Speicherdauer:
Cookies werden je nach Kategorie unterschiedlich lange gespeichert:
- Notwendige Cookies: Bis zur Beendigung der Sitzung
- Funktionale Cookies: Unterschiedlich, maximal 1 Jahr
- Werbe- und Analyse-Cookies: Unterschiedlich, maximal 1 Jahr
Hinweis:
Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit ändern. Klicken Sie dafür einfach auf das Cookie-Symbol unten links.
c) YouTube und Google Maps:
Unsere Website enthält eingebettete Inhalte von YouTube und Google Maps.
- YouTube: Beim Abspielen eines Videos können Daten (z. B. IP-Adresse) an YouTube/Google übermittelt werden.
- Google Maps: Beim Aufruf der Karte werden Daten an Google übertragen, um die Anzeige zu ermöglichen.
Hinweis:
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß den Datenschutzrichtlinien von Google. Bitte beachten Sie, dass Google Daten auch außerhalb der EU speichern kann. Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Es besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden.
d) Chat-Tool (englische Website):
Auf unserer englischsprachigen Seite ist ein KI-gestützter Chat-Assistent eingebunden. Dabei können Daten (z. B. IP-Adresse) verarbeitet und an den Anbieter des Tools weitergeleitet werden. Auf der deutschen Website wird dieser Dienst nicht genutzt.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
In der Regel werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme besteht, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags absolut notwendig ist (z. B. Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen bei der Durchführung von Mietaufträgen).
Darüber hinaus können Daten im Rahmen der Nutzung von Tracking- und Werbetools an die Anbieter (z. B. Google, Meta, LinkedIn) weitergeleitet werden.
5. Rechte der Betroffenen
Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere für Werbezwecke, widersprechen.
- Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit eine Übersicht der von uns verarbeiteten Daten anfordern.
- Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten fordern.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass Ihre Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem übertragbaren Format bereitstellen.
Kontakt:
Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.
6. Widerruf der Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies betrifft insbesondere Ihre Cookie-Einstellungen, die Sie über das Cookie-Symbol unten links aufrufen können.
7. Sicherheit Ihrer Daten
Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Website nutzt eine SSL-Verschlüsselung, um die Übertragung von Daten zu sichern.
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, um Änderungen in der Datenverarbeitung oder rechtlichen Vorgaben gerecht zu werden. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren.
Letzte Aktualisierung: 16. Januar 2025
9. Schlussbestimmung (Salvatorische Klausel)
Sollte eine einzelne Klausel der vorstehenden AMB unwirksam sein, so bleibt der geschlossene Vertrag im Übrigen wirksam. An Stelle der unwirksamen Klausel tritt die entsprechende gesetzliche Regelung.