Dôležitosť prípravy – 5 najlepších tipov

5 najlepších tipov na kontinuitu podnikania v sektore komerčných budov

Plánovanie najhoršieho sa môže zdať ako skľučujúca úloha, ale pochopiť, ako sa vaša firma a jej zariadenia vyrovnajú s katastrofou, je neuveriteľne dôležité. Russ Baker, britský obchodný riaditeľ divízie prenájmu v ICS Cool Energy, načrtáva, prečo je plán kontinuity podnikania taký dôležitý a základy jeho zavedenia.

Pokiaľ ide o krízové plánovanie, od požiarov až po záplavy existuje množstvo faktorov, ktoré by mohli spôsobiť zmätok vo vašom podnikaní. Zatiaľ čo britské počasie môže predstavovať niekoľko prekvapení, dôsledky iných incidentov, ako sú straty elektriny a poruchy systému, sa dajú zmierniť. Hľadanie spôsobov, ako pomôcť vášmu podniku pokračovať v prevádzke v kríze, je súčasťou plánu kontinuity podnikania, čo znamená, že bez ohľadu na veľkosť krízy je možné sformulovať plán, ktorý udrží podnikanie v pohybe.

Pre niektorých je kontinuita podnikania neznámym subjektom, ktorý ich v prípade krízy robí zraniteľnými. To je v porovnaní s inými podnikmi, ktoré plánovali a zmierňovali každú možnosť. Kdekoľvek sa podnik nachádza vo fáze plánovania, sú k dispozícii možnosti, ktoré mu pomôžu uistiť sa, že je pripravený, ako aj niekoľko jednoduchých krokov, ktoré pomôžu tímu stavebných služieb.

1. Vykonajte audit
miesta a prevádzky Pochopenie toho, kde ležia riziká, výrazne uľahčuje nájdenie plánu B. To zahŕňa všetky operácie vášho pracoviska a nielen to, čo považujete za veľké veci. Monitorovanie vykurovania a klimatizácie je toho dokonalým príkladom: základné komponenty v akomkoľvek komerčnom prostredí, ale nie vždy na prvom mieste.

Aj keď na pracovisku neexistuje žiadna zákonná požiadavka na minimálnu alebo maximálnu teplotu, schválený kódex postupov odporúča, aby minimálna teplota nebola nižšia ako 160 ° C a aby sa vždy udržiavala príjemná teplota.

2. Uchovávajte záznamy
Po dokončení auditu/posúdenia miesta sa uistite, že sú zaznamenané všetky informácie spolu so všetkými požiadavkami na energiu alebo energiu a že informácie sú sprístupnené všetkým, ktorí ich potrebujú. Je dôležité vziať do úvahy, že kľúčový personál nemusí byť k dispozícii alebo v skutočnosti nie je na mieste počas krízy, takže sa uistite, že ostatní sú informovaní o plánoch a podrobné kópie sú uložené na mieste mimo pracoviska.

Uloženie pohotovostného plánu v počítači sa môže zdať ako zdravý rozum, ale v prípade výpadku prúdu alebo problémov s prístupom to nebude prístupné. Ak dôjde ku kríze, informácie na dosah ruky sú kľúčom k tomu, aby sa prestoje udržali na minime a aby bolo možné oživiť podnikanie, preto uchovávajte tlačené kópie plánu v celej budove.

3. Zavedenie plánu B
Po dokončení posúdenia miesta a zaznamenaní všetkých podrobností je potom možné dohodnúť sa s dodávateľom záložného vybavenia na tom, aké pohotovostné vybavenie je potrebné, ako aj na aktivačnom pláne.

Nezabudnite skontrolovať, či váš dodávateľ môže aktivovať váš plán 24 hodín denne, 7 dní v týždni – nemá zmysel mať pohotovostný plán, ak ho možno kontaktovať iba od pondelka do piatku medzi 9:00 a 17:30.

Ďalšou potenciálnou možnosťou, ktorú treba zvážiť, je prenájom záložného zariadenia v očakávaní zlyhania systému. Napríklad počas letných mesiacov – zvýšený tlak a dopyt po chladiacich zariadeniach môžu pochádzať z mnohých zdrojov, v neposlednom rade z ochladzovania pracovného prostredia. Pre kritické aplikácie, ako sú serverovne alebo dokonca bankový sektor, však zlyhanie neprichádza do úvahy, a preto by inštalácia záložného chladiaceho systému počas letných mesiacov alebo očakávaných rušných období mohla byť ideálnym spôsobom, ako zmierniť akékoľvek potenciálne riziko.

4. Vykonajte všetky nápravné práce
Všetky HVAC a procesné zariadenia vyžadujú elektrické a mechanické pripojenia, ale prístup a pripojenia môžu byť problémom, keď potrebujete rýchlu výmenu. Sanačné práce môžu zahŕňať jednoduché riešenia, ako je inštalácia nového potrubia alebo inštalácia novej elektrickej prípojky, ale keď ste proti tomu a potrebujete rýchle riešenie, aj tie najjednoduchšie úlohy sa môžu zdať ako hora, ktorú treba prekonať.

Zvyčajne je to niečo, čo sa dá ľahko zorganizovať prostredníctvom vášho poskytovateľa služieb pred akoukoľvek krízou, čo pomáha podnikom čo najrýchlejšie a čo najrýchlejšie obnoviť prevádzku.

5. Zvážte prístup
Ďalším kľúčovým faktorom, ktorý treba zvážiť, je prístup na samotnú stránku. Výšková budova v centre mesta sa môže ukázať ako ťažko dostupná počas pracovnej doby alebo sa možno budova nachádza na červenej trase. Je tiež dôležité zvážiť, kde sa nachádza existujúca súprava, napríklad ak je chladič uvedený na vrchole vysokopodlažnej budovy, náhradu bude potrebné dodať nákladným autom a naložiť pomocou žeriavu. To dosť silno súvisí s témou nápravných prác, pretože môže existovať dočasné miesto, kde by mohlo byť zariadenie umiestnené, ale vyžadovalo by to prístup k elektrickej energii – to sa dá vyriešiť vo fázach plánovania nápravy.

Rozhodujúce je, aby ste si vo svojom pláne poznačili nielen potrebné vybavenie, ale aj to, kde sa bude nachádzať – môže stačiť určený slot na parkovisku, napríklad v blízkosti budovy. Nezabudnite, že kdekoľvek si vyberiete, prístupové body a všetky potrebné nápravné práce by mali byť identifikované pred akoukoľvek krízou.

Netreba dodávať, že zostavenie pohotovostného plánu je dôležitou súčasťou každej obchodnej stratégie, a preto je nevyhnutné nájsť správneho partnera. Po nájdení môže tento partner pomôcť podnikom pri hodnotení lokality, organizovať nápravné práce a byť na druhom konci telefónu 24 hodín denne, 7 dní v týždni v prípade akejkoľvek poruchy alebo krízy. Tam, kde prestoje neprichádzajú do úvahy, sa naozaj oplatí byť pripravený.